Ogólne warunki sprzedaż

Ogólne warunki sprzedaży w Gambex Gołąbek sp. k. z/s w Zagórczu z dnia ___________ r.

§1 Definicje

Poniższe terminy powinny być rozumiane w następujący sposób:

Gambex – Gambex Gołąbek sp. k. z/s w Zagórczu, Zagórcze 26, 98-277 Brąszewice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000982595, NIP: 8272163364, REGON 100133100, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
DZIEŃ ROBOCZY – każdy dzień przypadający pomiędzy poniedziałkiem (włącznie) i piątkiem (włącznie), za wyjątkiem dni wolnych od pracy wskazanych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U.2020.1920 t.j. z dnia 2020.11.02),
KUPUJĄCY – podmiot nabywający PRODUKT od Gambex,
OŚWIADCZENIE – pisemne oświadczenie nabywcy w rozumieniu art. 1 pkt 1) Rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) 2018/1912 z dnia 4 grudnia 2018 r. zmieniającego rozporządzenie wykonawcze (UE) nr 282/2011 w odniesieniu do niektórych zwolnień związanych z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi (Dz. U. UE. L. z 2018 r. Nr 311, str. 10), które potwierdza, że PRODUKTY nabyte przez KUPUJĄCEGO od Gambex zostały wysłane lub przetransportowane przez KUPUJĄCEGO lub przez osobę trzecią działającą na rzecz KUPUJĄCEGO, oraz wskazującego państwo członkowskie przeznaczenia PRODUKTÓW. OŚWIADCZENIE określa także: datę wystawienia; nazwę lub imię i nazwisko oraz adres KUPUJĄCEGO; ilość i rodzaj PRODUKTÓW; datę i miejsce przybycia PRODUKTÓW; oraz identyfikację osoby przyjmującej PRODUKTY na rzecz KUPUJĄCEGO,
OWS – niniejsze Ogólne Warunki Sprzedaży obowiązujące w Gambex,
PRODUKT – przedmioty znajdujące się w ofercie Gambex, bez względu na to, czy Gambex jest ich producentem, odsprzedawcą czy pośrednikiem sprzedaży, a także wszystkie materiały, dokumenty, inne elementy (surowce, opakowania),
STRONA – Gambex lub KUPUJĄCY,
UMOWA – pisemna umowa lub ZAMÓWIENIE zaakceptowane przez Gambex wraz z wszelkimi dokumentami przedłożonymi przez Gambex i stanowiącymi jej część, w tym specyfikacje,
ZAMÓWIENIE – zamówienie KUPUJĄCEGO złożone w Gambex na zakup PRODUKTU.

§2 Zastosowanie

OWS regulują warunki współpracy pomiędzy Gambex a KUPUJĄCYM. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią ZAMÓWIENIA lub UMOWY z OWS decydujące brzmienie ma treść OWS, chyba że Gambex w wyraźny sposób postanowi inaczej.
Przez złożenie ZAMÓWIENIA KUPUJĄCY wyraża zgodę na przestrzeganie OWS. Akceptacja OWS może nastąpić w sposób wyraźny (np. w formie potwierdzenia) lub dorozumiany (np. poprzez przystąpienie do złożenia ZAMÓWIENIA).
Doręczenie KUPUJĄCEMU OWS przez Gambex nie rodzi po stronie Gambex obowiązku akceptowania ZAMÓWIEŃ ani podjęcia współpracy z KUPUJĄCYM na żadnej innej podstawie.
Warunki współpracy, w szczególności umowy ramowe, ogólne warunki umowy i inne dokumenty przedstawione przez KUPUJĄCEGO nie wiążą Gambex, chyba że Gambex w wyraźny, pisemny sposób zobowiąże się do ich przestrzegania.
Prawa i obowiązki STRON związane z powierzeniem i wykorzystaniem informacji poufnych mogą określać odrębne dokumenty, jeżeli zostały zaakceptowane przez obie STRONY.

§3 Zawarcie UMOWY

UMOWA może zostać zawarta w dowolnej formie, w tym pisemnej lub dokumentowej (wiadomość e-mail).
Przystąpienie do negocjacji w sprawie UMOWY następuje z inicjatywy KUPUJĄCEGO poprzez złożenie przez niego ZAMÓWIENIA.
ZAMÓWIENIE powinno zawierać co najmniej pełne dane identyfikujące KUPUJĄCEGO, nazwę towaru, oczekiwaną ilość, miejsce dostawy, termin dostawy oraz uzupełniające informacje dotyczące realizacji ZAMÓWIENIA (w tym instrukcje dostawy, szczególne wymagania co do pakowania i oznaczenia PRODUKTÓW). Wszelkie dodatkowe koszty poniesione przez Gambex wynikające z braku przekazania uzupełniających informacji obciążają KUPUJĄCEGO.
Warunkiem zawarcia UMOWY jest zaakceptowanie przez Gambex ZAMÓWIENIA. Akceptacja ZAMÓWIENIA następuje na piśmie lub w formie dokumentowej (wiadomość e-mail). Za akceptację ZAMÓWIENIA uważa się również przystąpienie do jego realizacji przez Gambex. Gambex zastrzega sobie prawo do odmowy zaakceptowania ZAMÓWIENIA bez podania przyczyny.
Gambex w akceptacji ZAMÓWIENIA może dokonać zmian ZAMÓWIENIA, w tym dostosowania ilości czy terminu dostawy do możliwości produkcyjnych Gambex, a także określić cenę za PRODUKT, w tym cenę odbiegającą od poprzedniej UMOWY realizowanej z KUPUJĄCYM. Zmiany ZAMÓWIENIA KUPUJĄCY może przyjąć lub odrzucić do końca następnego dnia roboczego po otrzymaniu akceptacji ZAMÓWIENIA. W przypadku braku odpowiedzi KUPUJĄCEGO w tym terminie, obowiązuje UMOWA uwzględniająca zmiany wprowadzone przez Gambex.
Po zaakceptowaniu ZAMÓWIENIA nie jest możliwe jego odwołanie przez KUPUJĄCEGO bez zgody Gambex wyrażonej w formie dokumentowej (e-mail). Wyrażenie zgody przez Gambex może zostać uzależnione od wypłaty na rzecz Gambex rekompensaty za przygotowanie UMOWY, w wysokości nie większej niż 10% wartości UMOWY.
KUPUJĄCY zapewnia, że osoby uczestniczące w składaniu ZAMÓWIEŃ oraz akceptowaniu ich zmian, a także w zawieraniu UMOWY, mają prawo do składania wiążących oświadczeń woli jego w imieniu. KUPUJĄCY ponosi wyłączną odpowiedzialność za brak spełnienia tych zapewnień.
Gambex zapewnia, że osoby uczestniczące w akceptowaniu ZAMÓWIEŃ oraz dokonywaniu ich zmian, a także w zawieraniu UMOWY, mają prawo do składania wiążących oświadczeń woli jego w imieniu. Gambex ponosi wyłączną odpowiedzialność za brak spełnienia tych zapewnień.
Wobec określenia praw i obowiązków STRON w niniejszym paragrafie, wyłączone zostaje zastosowanie art. 68¹, 68² oraz 77¹kodeksu cywilnego.

§4 Ceny i płatności

Obowiązują ceny PRODUKTÓW określone w UMOWIE. Jeżeli w potwierdzeniu ZAMÓWIENIA Gambex nie wskazało ceny, stosuje się ceny:
- wskazane w cenniku Gambex, jeżeli został on udostępniony KUPUJĄCEMU (także poprzez opublikowanie na stronie internetowej Gambex) lub
- ceny ustalone w poprzedniej UMOWIE realizowanej z KUPUJĄCYM,

Przy czym decyduje cena wyższa.

Ceny wskazane w cennikach i UMOWACH mają charakter cen netto, tj. bez podatku od towarów i usług oraz innych należności publicznoprawnych.
Wszelkie rozliczenia pomiędzy STRONAMI będą odbywały się na podstawie faktur, na rachunek bankowy Gambex wskazany w treści faktury.
KUPUJĄCY upoważnia Gambex do wystawiania faktur bez podpisu i w formie elektronicznej oraz przesyłania ich na adres e-mail KUPUJĄCEGO wskazany w ZAMÓWIENIU lub którym KUPUJĄCY posługiwał się w kontakcie z Gambex. Faktury będą doręczone najpóźniej w dniu dostawy PRODUKTÓW.
Gambex uprawniony jest do wystawienia zbiorczej faktury do kilku UMÓW. Data wystawienia faktury nie będzie wtedy wcześniejsza niż data ostatniej dostawy.
Termin zapłaty wynosi 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT przez Gambex. Za datę zapłaty ceny przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Gambex.
KUPUJĄCY dokona zapłaty za PRODUKTY w pełnej wysokości wynikającej z otrzymanej faktury VAT. KUPUJĄCY nie jest uprawniony do dokonywania potrącenia jakichkolwiek roszczeń z roszczeniami Gambex, z bez względu na tytuł roszczenia KUPUJĄCEGO, a także bez potrąceń dotyczących opodatkowania u źródła („withholding tax”).
Jeżeli cena PRODUKTU została określona w polskich złotych (PLN), zaś KUPUJĄCY dokonuje zapłaty w innej walucie, kwota zapłaty podlega przeliczeniu na polski złoty według kursu średniego waluty zapłaty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień poprzedzający wystawienie faktury przez Gambex.
W przypadku transakcji międzynarodowych Gambex ponosi koszty bankowe powstałe wyłącznie na terenie RP.
Jeżeli KUPUJĄCY nie dokonuje zapłaty w umówionym terminie, Gambex uprawnione jest do naliczenia odsetek w maksymalnej wysokości przewidzianej w kodeksie cywilnym.

§5 Dostawa PRODUKTÓW

Sprzedaż będzie następowała według reguły EXW INCOTERMS 2010. Chwilą przejścia ryzyka jest chwila rozpoczęcia załadunku. Jako miejsce odbioru (wydania przez Gambex) PRODUKTÓW wskazuje się zakład produkcyjny Gambex położony w Zagórczu, Zagórcze 26, 98-277 Zagórcze. Termin odbioru określa każdorazowo UMOWA. Odbiór nastąpi w godzinach pracy zakładu.
Jeżeli UMOWA będzie powoływała się na reguły INCOTERMS, to reguły INCOTERMS 2010 będą określały wszelkie prawa i obowiązki stron dotyczące dostawy, chyba że Strony wyraźnie uchylą zastosowanie wszystkich lub niektórych rozwiązań INCOTERMS.
Datą sprzedaży jest data wskazana przez Gambex na dokumentach sprzedażowych jako data nadania lub wydania PRODUKTÓW.
Odbiór PRODUKTÓW nastąpi nie wcześniej niż w terminie 7 dni od uregulowania przez KUPUJĄCEGO pełnej ceny. Wcześniejsza zapłata ceny przez KUPUJĄCEGO nie wpływa na przyspieszenie terminu dostawy wskazanego w UMOWIE.
KUPUJĄCY poda co najmniej następujące informacje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień odebrania PRODUKTÓW: dane przewoźnika (firma, adres, nazwa handlowa), dane samochodu odbierającego towary (ciągnik i naczepa), numer UMOWY lub ZAMÓWIENIA, dane osoby upoważnionej do odbioru towaru (imię i nazwisko).

Odbiór PRODUKTÓW z zakładu produkcyjnego Gambex zostanie potwierdzony w formie dokumentu „Wydanie na zewnątrz WZ” lub różnorzędnego dokumentu wystawianego w dwóch egzemplarzach przez Gambex i zawierającego następujące co najmniej następujące informacje: datę dokonania wydania, numer UMOWY lub ZAMÓWIENIA, dane KUPUJĄCEGO, ilość dostarczonych PRODUKTÓW danego rodzaju, ewentualne adnotacje i uwagi.
Jeżeli dostawa PRODUKTÓW następuje na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego niż Rzeczypospolita Polska, KUPUJĄCY zobowiązany jest do podjęcia z Gambex wszelkiej uzasadnionej współpracy w celu zastosowania przez Dostawcę zwolnień podatkowych ustanowionych w art. 138 dyrektywy 2006/112/WE, w szczególności do:

złożenia OŚWIADCZENIA w formie pisemnej pod rygorem nieważności przez osobę uprawnioną do reprezentowania KUPUJĄCEGO oraz doręczenia OŚWIADCZENIA do Gambex niezwłocznie po odbiorze PRODUKTÓW, najpóźniej do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa PRODUKTÓW od KUPUJĄCEGO, oraz
właściwego udokumentowania wywozu towarów PRODUKTÓW z terytorium RP na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego niż RP, w tym przekazania do Gambex co najmniej 2 dokumentów wydanych przez dwa różne podmioty, np.: prawidłowo wypełnionego dokumentu CMR, podpisanego przez KUPUJĄCEGO i przewoźnika, faktury wystawionej przez przewoźnika, bankowego potwierdzenia zapłaty za taką fakturę, polisy ubezpieczeniowej dotyczącej transportu, dokumentu urzędowego potwierdzającego przybycie PRODUKTÓW do państwa przeznaczenia lub poświadczenia odbioru wystawionego przez prowadzącego magazyn.
Gambex nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie UMOWY, jeżeli termin odbioru nie został dochowany z powodu okoliczności, których w chwili zawarcia UMOWY nie dało się przewidzieć ani zapobiec ich wystąpieniu, w szczególności z przyczyn mających charakter siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się każde zdarzenie, które pozostaje poza kontrolą STRON i możliwością ich oddziaływania, wpływające na możliwość prawidłowego wykonania UMOWY. W szczególności są to: wojna, działania zbrojne, zamieszki, akty sabotażu i rozboju, katastrofy naturalne, eksplozje, pożary, katastrofy budowlane, strajki, okupacje zakładów pracy, działania lub zaniechania władz podejmowane zgodnie lub wbrew przepisom prawa, zmiany obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczące stanu epidemii, konieczność poddania kwarantannie co najmniej 20% pracowników danej STRONY.

§6 Odpowiedzialność Gambex

Gambex ponosi odpowiedzialność za następujące wady PRODUKTÓW:
1. niedostateczną jakość PRODUKTÓW, przez co należy rozumieć brak spełnienia parametrów jakościowych wskazanych w UMOWIE, w tym w sporządzonych przez Gambex lub zaakceptowanych przez Gambex specyfikacjach, jeżeli wynika to z okoliczności, za które odpowiada Gambex, a w tym mechanicznych uszkodzeń PRODUKTÓW obejmującą: wystające gwoździe, pęknięte deski, wykruszenie wsporników, nieprawidłowe wymiary elementów palet, niezgodnie ze specyfikacją,
2. braki ilościowe PRODUKTÓW, przez co należy rozumieć niezgodność ilości lub objętości PRODUKTÓW z wartością wskazaną w fakturze i dokumentach transportowych, pod warunkiem, że PRODUKTY zostały doręczone w nieuszkodzonym stanie (w tym nieuszkodzonym opakowaniu) i nie ma podstaw prawnych do odpowiedzialności przewoźnika.
Gambex nie ponosi odpowiedzialności za:

niezgodność PRODUKTÓW z oczekiwaniami lub potrzebami KUPUJĄCEGO,
brak cech lub właściwości PRODUKTU,
niewłaściwe przechowywanie produktów przez KUPUJĄCEGO,
niewłaściwy lub nienależyty transport produktów, jeżeli nie zostały one w wyraźny i jednoznaczny sposób ujawnione w UMOWIE

Na pisemne wezwanie KUPUJĄCEGO Gambex przedstawi analizy jakościowe PRODUKTU. Koszty sporządzenia analiz innych niż analizy ogólne (analizy sporządzane z inicjatywy Gambex ) ponosi KUPUJĄCY.
Gambex posiada odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oferowane przez rzetelnego i uznanego ubezpieczyciela. Gambex przedstawi potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia na pisemne wezwanie KUPUJĄCEGO.
Gambex może rozwiązać UMOWĘ, jeżeli na skutek nadzwyczajnej zmiany stosunków jej realizacja narażałaby Gambex na rażącą stratę majątkową lub połączona byłaby z nadmiernymi trudnościami dla Gambex .
Procedury i roszczenia uregulowane w OWS wyczerpują odpowiedzialność Gambex z tytułu sprzedaży lub dostawy PRODUKTÓW w najszerszym możliwym zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W szczególności odpowiedzialność Gambex nie obejmuje roszczeń innych niż wskazano w OWS, w tym nie obejmuje ona szkód poniesionych przez KUPUJĄCEGO wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Gambex lub utraconych korzyści KUPUJĄCEGO, za wyjątkiem wyrządzenia szkody z winy umyślnej.
Gambex nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich, w szczególności przewoźników, spedytorów oraz innych podmiotów zaangażowanych w proces dostawy PRODUKTÓW, o ile ich działania nie są bezpośrednio zawinione przez Gambex.
Gambex nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie UMOWY, jeżeli jest to spowodowane działaniem siły wyższej, w szczególności zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi, wojną, pandemią, strajkiem, awariami technicznymi niezależnymi od Gambex.
Gambex nie ponosi odpowiedzialności za decyzje biznesowe KUPUJĄCEGO podjęte na podstawie parametrów PRODUKTÓW, ich dostępności lub przewidywanego terminu dostawy.

§7 Reklamacje

KUPUJĄCY zobowiązany jest do zbadania dostarczonych PRODUKTÓW niezwłocznie po ich wydaniu przez Gambex , przed przystąpieniem do korzystania z nich lub ich odsprzedaży, nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich wydania. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, za które odpowiada Gambex, KUPUJĄCY zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić pisemną reklamację ( w formie e-mail lub listu poleconego), nie później niż w terminie 7 dni od dnia jej stwierdzenia. Brak zbadania PRODUKTÓW lub brak złożenia reklamacji według przedstawionych zasad wiąże się z utratą przez KUPUJĄCEGO prawa do złożenia reklamacji.
KUPUJĄCY zobowiązany jest do szczegółowego uzasadnienia reklamacji, dołączenia kopii faktury VAT oraz dokumentów przewozowych z reklamowanymi PRODUKTAMI, a także wszelkich innych dokumentów uzasadniających reklamację. Warunkiem przyjęcia reklamacji jest także zabezpieczenie reklamowanych PRODUKTÓW, w tym pozostawienie ich (jeżeli to możliwe) w oryginalnym opakowaniu, w którym były transportowane. W uzasadnieniu reklamacji KUPUJĄCY zobowiązany jest wskazać na:
1. sposób przechowywania PRODUKTÓW;
2. rodzaj podłoża na którym KUPUJĄCY przechowywał PRODUKTY
3. wartość pomiaru wilgotności palet w czasie transportu i przechowywania;
4. przechowywania PRODUKTÓW w opakowaniach lub załadownych towarem, okresu przechowywania PRODUKTÓW w opakowaniach.

Wzór reklamacji stanowi załącznik nr 1 do OWS.

Gambex ma prawo sprawdzić zasadność reklamacji w miejscu dostawy PRODUKTÓW, zaś KUPUJĄCY zobowiązany jest umożliwić takie sprawdzenie
Gambex udziela odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Odrzucenie reklamacji powinno zawierać szczegółowe uzasadnienie. Termin ten ulega zawieszeniu, jeżeli reklamacja jest niekompletna, o czym Gambex poinformuje KUPUJĄCEGO. W takim przypadku KUPUJĄCY zobowiązany jest do uzupełnienia reklamacji w terminie 5 dni pod rygorem utraty praw do złożenia reklamacji. Termin rozpoznania reklamacji wznawia bieg po uzupełnieniu reklamacji przez KUPUJĄCEGO.
W przypadku uznania reklamacji przez Gambex, dokona ono jedno z następujących czynności, według swojego wyboru:

wymieni na własny koszt wadliwe PRODUKTY na PRODUKTY wolny od wad,
obniży cenę za dostarczone PRODUKTY i dokona odpowiedniej korekty faktury,
dostarczy brakującą ilość niewadliwych PRODUKTÓW w terminie ustalonym przez Strony.

Wykonanie czynności w ramach uznanej reklamacji nastąpi w terminie nie krótszym niż 21 dni od daty uznania reklamacji.

We wszelkiej korespondencji dotyczącej zamówień lub reklamacji STRONY będą podawać numer ZAMÓWIENIA oraz numer odpowiedniej faktury VAT.
Złożenie reklamacji nie zwalnia KUPUJĄCEGO z obowiązku zapłaty ceny za PRODUKTY. Jeżeli Gambex uwzględni reklamację, w wyniku czego należna cena ulegnie obniżeniu, Gambex niezwłocznie dokona zwrotu nadpłaconej przez KUPUJĄCEGO ceny.
Gambex nie ponosi odpowiedzialności za wady PRODUKTÓW powstałe w wyniku ich nieprawidłowego użytkowania, przechowywania, transportu po dostawie, niewłaściwego montażu, jak również użycia niezgodnego z przeznaczeniem PRODUKTU lub instrukcjami przekazanymi przez Gambex.
Odpowiedzialność Gambex z tytułu uznanej reklamacji ograniczona jest wyłącznie do wartości reklamowanych PRODUKTÓW, wynikającej z faktury VAT. Gambex nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, straty pośrednie ani szkody wynikowe poniesione przez KUPUJĄCEGO.
W przypadku odbioru PRODUKTÓW przez KUPUJĄCEGO lub działającego w jego imieniu przewoźnika, Gambex nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w trakcie transportu.

§8 Odpowiedzialność KUPUJĄCEGO

Jeżeli KUPUJĄCY dokonał naruszenia postanowień OWS lub jednej z poszczególnych UMÓW, Gambex uprawnione jest do wstrzymania dostawy PRODUKTÓW wynikających ze wszystkich UMÓW zawartych z KUPUJĄCYM, do czasu przywrócenia stanu zgodności z OWS i UMOWĄ. Z uprawnienia tego Gambex może skorzystać także do UMÓW, w ramach których KUPUJĄCY dokonał zapłaty CENY.
W przypadku gdy KUPUJĄCY nie dokona odbioru PRODUKTÓW w terminie wydania określonym w UMOWIE, Gambex uprawnione jest do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% wartości nieodebranych PRODUKTÓW, wynikającej z wystawionej przez Gambex faktury VAT, za każdy dzień opóźnienia w odbiorze. Maksymalna kara umowna z tego tytułu wynosi 20% wartości nieodebranych PRODUKTÓW. Gambex nie przysługuje prawo do kary umownej za pierwsze 5 dni nieterminowego odbioru PRODUKTÓW, jeżeli KUPUJĄCY poinformuje o braku możliwości odbioru PRODUKTÓW co najmniej na dzień przed umówionym terminie odbioru. Gambex uprawnione jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wartość szkody przekracza wartość naliczonych kar umownych.
Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają odpowiedzialności KUPUJĄCEGO wynikającej z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Jeżeli KUPUJĄCY dokonał naruszenia postanowień OWS lub jednej z poszczególnych UMÓW, Gambex uprawnione jest do wstrzymania dostawy PRODUKTÓW wynikających ze wszystkich UMÓW zawartych z KUPUJĄCYM, do czasu przywrócenia stanu zgodności z OWS i UMOWĄ. Gambex może skorzystać z tego uprawnienia również w odniesieniu do UMÓW, w ramach których KUPUJĄCY dokonał już zapłaty CENY.

W przypadku gdy KUPUJĄCY nie dokona odbioru PRODUKTÓW w terminie wydania określonym w UMOWIE, Gambex uprawnione jest do:

a. naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% wartości nieodebranych PRODUKTÓW (zgodnie z wystawioną przez Gambex fakturą VAT) za każdy dzień opóźnienia w odbiorze. Maksymalna wysokość kary umownej z tego tytułu wynosi 20% wartości nieodebranych PRODUKTÓW,

b. dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli rzeczywista szkoda przewyższa wartość naliczonych kar umownych,

c. obciążenia KUPUJĄCEGO kosztami magazynowania PRODUKTÓW, jeżeli okres opóźnienia w odbiorze przekracza 7 dni.

Gambex zrzeka się prawa do naliczenia kary umownej za pierwsze 5 dni nieterminowego odbioru PRODUKTÓW, pod warunkiem, że KUPUJĄCY poinformuje pisemnie o braku możliwości odbioru co najmniej 1 dzień roboczy przed umówionym terminem odbioru.

W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Gambex ma prawo do:

a. naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych,

b. obciążenia KUPUJĄCEGO kosztami windykacji, w tym kosztami obsługi prawnej i kosztami postępowania sądowego,

c. potrącenia należnych kwot z innych rozliczeń pomiędzy stronami,

d. odmowy realizacji kolejnych dostaw PRODUKTÓW, także w ramach innych UMÓW, do czasu uregulowania zaległości.

KUPUJĄCY ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku:

a. przekazania błędnych danych adresowych, identyfikacyjnych lub kontaktowych,

b. niewłaściwego przygotowania miejsca rozładunku PRODUKTÓW,

c. odmowy odbioru PRODUKTÓW bez uzasadnionej podstawy,

d. nieprzestrzegania obowiązków wskazanych w OWS lub UMOWIE.

Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają odpowiedzialności KUPUJĄCEGO wynikającej z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

§9 Prawo do znaku towarowego

KUPUJĄCY nie jest uprawniony do wykorzystywania i posługiwania się znakiem towarowym Gambex lub innymi oznaczeniami identyfikującymi Gambex.
Jeżeli PRODUKT (lub jego opakowanie) zostaje oznaczony znakiem towarowym Gambex lub innymi oznaczeniami identyfikującymi Gambex , KUPUJĄCY nie może usuwać, zmieniać lub powielać tych oznaczeń, dokonywać odsprzedaży PRODUKTU bez tych oznaczeń, jak również korzystać z tych oznaczeń we własnej działalności.
Tajemnicę przedsiębiorstwa Gambex stanowią wszelkiego rodzaju poufne informacje dotyczące Gambex , w szczególności stosowane rozwiązania techniczne i technologiczne, informacje handlowe (w tym cenniki, rabaty, warunki dostaw, klientela, odbiorcy i dostawcy), z którymi KUPUJĄCY może się zapoznać podczas składania ZAMÓWIENIA lub realizacji UMOWY. KUPUJĄCY zobowiązany jest do zachowania takich informacji w tajemnicy. Udostępnianie tych informacji lub ich części, a także wykorzystanie ich w działalności KUPUJĄCEGO (za wyjątkiem realizacji UMOWY) stanowi naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa Gambex .
Jeżeli sprzedawany PRODUKT, sposób jego produkowania, przetwarzania, transportowania lub innego rodzaju korzystania z niego stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Gambex, Gambex poinformuje o tym KUPUJĄCEGO najpóźniej w momencie dostawy PRODUKTU do KUPUJĄCEGO co najmniej w formie dokumentowej (wiadomość e-mail).
KUPUJĄCY ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa Gambex .

§10 Udział podmiotów trzecich

KUPUJĄCY nie może cedować, przenosić, obciążać ani podzlecać wykonania UMOWY, ZAMÓWIENIA ani ich części bez uprzedniej pisemnej zgody Gambex .

§11 Powiadomienia

Oświadczenia woli składane pomiędzy STRONAMI są skuteczne przy zachowaniu formy dokumentowej (wiadomości e-mail), chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego, postanowienia OWS lub postanowienia UMOWY stanowią inaczej. Jeżeli wymagana jest wyłącznie forma pisemna to przyjmuje się, że brak dochowania tej formy skutkuje nieważnością czynności lub oświadczenia.
Oświadczenia dotyczące obowiązywania UMOWY lub OWS (w szczególności odstąpienie, wypowiedzenia, zmiana na mocy porozumienia) oraz dotyczące odszkodowania lub kar umownych wymagają złożenia w formie pisemnej.
STRONY obowiązane są zawiadamiać się wzajemnie o każdorazowej zmianie ich adresów oraz innych danych kontaktowych. W razie zaniedbania obowiązku informacji o zmianie adresu, pismo przesłane pod ostatnio wskazany przez STRONĘ adres i zwrócone z adnotacją o niemożności doręczenia pozostawia się w dokumentach ze skutkiem doręczenia z datą drugiego awiza.

§12 Oświadczenie o posiadaniu statusu rezydenta raju podatkowego

Jeżeli KUPUJĄCY posiada miejsce zamieszkania, siedzibę lub zarząd na terytorium lub w kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową lub jest zagranicznym zakładem położonym na terytorium lub w kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową w rozumieniu art. 11o ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1800 z późn. zm.), KUPUJĄCY zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o posiadaniu statusu rezydenta raju podatkowego – dalej jako: Oświadczenie.
Oświadczenie powinno zostać złożone przez KUPUJĄCEGO przed złożeniem pierwszego zamównienia.
Oświadczenie powinno zostać złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji KUPUJĄCEGO.
KUPUJĄCY zobowiązany jest do niezwłocznego dokonania aktualizacji Oświadczenia, jeżeli dojdzie do zmiany statusu KUPUJĄCEGO w zakresie uregulowanym w ust. 1. Aktualizacja powinna zostać dokonana nie później niż w terminie 7 dni od wystąpienia podstawy faktycznej do dokonania aktualizacji.
Brak złożenia Oświadczenia przez KUPUJĄCEGO lub odmowa jego złożenia uprawnia Gambex do wstrzymania realizacji UMÓW lub ZAMÓWIEŃ bez negatywnych skutków dla Gambex .
KUPUJĄCY ponosi odpowiedzialność w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie za naruszenie obowiązków nałożonych w niniejszym paragrafie, w tym za brak złożenia Oświadczenia, brak aktualizacji Oświadczenia lub złożenie Oświadczenia niezgodnego z prawdą. W szczególności KUPUJĄCY zwolni z odpowiedzialności Gambex lub zabezpieczy Gambex w przypadku jakiegokolwiek roszczenia, postępowania, kary, straty, kosztu, odszkodowań lub innych wydatków związanych z naruszeniem przedmiotowych obowiązków.

§13 Klauzula obowiązku informacyjnego

Gambex jest Administratorem danych osobowych dotyczących osób uprawnionych do reprezentowania KUPUJĄCEGO oraz pracowników lub osób współpracujących z KUPUJĄCYM, które to dane zostały udostępnione Gambex w toku realizacji ZAMÓWIENIA lub UMOWY.
Gambex informuje, że nie powołało Inspektora Ochrony Danych. Z Gambex w sprawie danych osobowych można się skontaktować pod adresem e-mail: : …………………………..
Gambex przetwarza podane dane osobowe osób wskazanych w ust.1 w celu realizacji ZAMÓWIENIA lub UMOWY. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony cel – kontakt w sprawie wykonania ZAMÓWIENIA lub UMOWY. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu wykonania ZAMÓWIENIA lub UMOWY.
Dane osobowe przetwarzane będą przez okres realizacji ZAMÓWIEŃ lub UMÓW, a po ich zakończeniu – przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Odbiorcami danych osobowych będą:
1. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne Gambex,
2. świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Gambex,

na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do Gambex z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
KUPUJĄCY jest zobowiązany do przekazania informacji, o których mowa w ust. 1-7 powyżej, osobom reprezentującym KUPUJĄCEGO oraz swoim pracownikom lub osobom współpracującym, których dane osobowe zostały przekazane do Gambex .

§14 Informacje Poufne

Strony przez informacje poufne rozumieją wszelkie informacje posiadające wartość gospodarczą, w szczególności informacje technologiczne, techniczne, ekonomiczne czy finansowe dotyczącej Gambex, które zostały udostępnione KUPUJĄCEMU, niezależnie od formy ich przekazania lub utrwalenia, a które nie są powszechnie znane i ogólnodostępne (dalej: Informacje Poufne).
Informacje Poufne mogą zostać przekazane w dowolnej formie: pisemnej, dokumentowej (np. wiadomość e-mail) lub ustnej oraz w dowolnym momencie, także przed przyjęciem ZAMÓWIENIA przez Gambex lub po wykonaniu UMOWY.
KUPUJĄCY jest zobowiązany do nieujawniania podmiotom trzecim Informacji Poufnych, chyba że Gambex wyraziło na to zgodę lub ujawienie następuje wezwanie organów państwowych oraz sądu.
KUPUJĄCY nie może wykorzystywać Informacji Poufnych dla celów własnych lub podmiotu trzeciego.
W przypadku zakończenia współpracy, niezależnie od jej formy, KUPUJĄCY zobowiązany jest do zwrotu nośników Informacji Poufnych oraz usunięcia tych informacji z własnych baz danych.
Jeżeli Gambex i KUPUJĄCY zawrzą odrębne porozumienie dotyczące ochrony Informacji Poufnych, to będzie miało ono pierwszeństwo przed postanowieniami niniejszego paragrafu.

§15 Prawo właściwe

Współpraca pomiędzy STRONAMI, w szczególności realizacja UMÓW, podlega wyłącznie prawu polskiemu. Wyłączone zostają normy kolizyjne oraz konwencja Narodów Zjednoczonych w sprawie międzynarodowej sprzedaży towarów.
Wszelkie spory wynikające z OWS, UMÓW lub ZAMÓWIEŃ, których nie można rozstrzygnąć w sposób polubowny, zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Gambex . Językiem postępowania będzie język polski.
OWS zostało przygotowane w języku polskim. W przypadku rozbieżności pomiędzy OWS w języku polskim oraz tłumaczeniu OWS na inny języku, decydujące brzmienie ma treść OWS w języku polskim.

§16 Zmiany OWS

W przypadku dokonania zmian w OWS, wchodzą one w życie po upływie 14 dni od dnia sporządzenia nowego teksu jednolitego OWS wskazanego w tytule dokumentu.

§17 Postanowienia końcowe

Nieważność lub niewykonalność jakichkolwiek postanowień OWS nie będzie mieć niekorzystnego wpływu na ważność lub wykonalność pozostałych warunków. Nieważny lub niewykonalny warunek powinien zostać zastąpiony warunkiem o podobnym skutku gospodarczym.
OWS stanowi całość porozumienia pomiędzy STRONAMI oraz zastępuje wszelkie wcześniejsze porozumienia pomiędzy Stronami. Odmienne zasady współpracy mogą wynikać jedynie z UMÓW.
Współpraca między Stronami ma charakter stosunku umownego pomiędzy niezależnymi kontrahentami współpracującymi na zasadach rynkowych.
Przyjęcie OWS przez KUPUJĄCEGO nie może być interpretowane jako powołanie KUPUJĄCEGO na agenta lub pełnomocnika Gambex , jak również nie wiąże się z podjęciem współpracy z KUPUJĄCYM na zasadach wyłączności.

___________________________	___________________________
podpis	data i miejsce

Załącznik nr 1 do OWS z dnia ……………….

Wzór reklamacji

Dane KUPUJĄCEGO:
Miejsce i data wypełnienia dokumentu reklamacji:
Data złożenia zamówienia:
Numer zamówienia:
Data odbioru zamówienia:
Rodzaj środka transportu do przewozu produktów (plandeka, przyczepa odkryta, pojazd niskopodwoziowy, inne):
Sposób zabezpieczenia ładunku podczas transportu wraz ze zdjęciami (pasy transportowe, folia, inne):
Czy produkty były przechowywane w miejscu zapewniającym wentylacje? Jeśli tak, to jakiego rodzaju (z odsłoniętą jedną lub dwiema stronami magazynu):
Na jakiego rodzaju powierzchni przechowywane były produkty (równa, utwardzona, odwodniona, beton, plandeka, inne):
Czy w miejscu przechowywania zakupionych produktów znajdowały się inne produkty? Jeśli tak, jakie:
Czy w miejscu przechowywania zakupionych produktów znajdowały się inne produkty suche lub mokre, nowe lub używane, a jeśli tak jakiego rodzaju, o jakim poziomie wilgotności:
W jakiego rodzaju pomieszczeniu znajdowały się produkty (stojące powietrze, przewiewne):
Czy został dokonany pomiar wilgotności zakupionych produktów? Na których elementach zakupionych produktów został dokonany pomiar, na jak licznej próbie losowej:
Jaki był w trakcie rozładunku zakupionych produktów ich pomiar wilgotności (wartość % wilgotności):
Czy zakupione produkty były opakowane, foliowane, lub obwinięte? Jeśli tak, jakim materiałem i w jaki sposób::
Uzasadnienie reklamacji: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Miejsce i sposób zabezpieczenia produktów od dnia z złożenia reklamacji:

……………………………. …………………………………………………….

Miejscowość, data czytelny podpis osoby upoważnionej